Kennen Sie das?
Typische Situationen, mit denen sich Unternehmen an mich wenden – als Beispiele, nicht als konkrete Kundenprojekte:
- Monatsberichte entstehen noch aus mehreren Excel-Exporten.
- Anfragen, Belege oder Dokumente werden immer wieder von Hand bearbeitet.
- Niemand weiß, ob sich KI für einen konkreten Ablauf wirklich lohnt.
- Eine Abteilung braucht eine Anwendung, aber eine große Standardsoftware wäre überdimensioniert.
- Prozesse sind über E-Mail, Excel und verschiedene Systeme verteilt.
Mein Name ist Sven Träger. Als freiberuflicher Berater und Entwickler aus Hamburg begleite ich kleine und mittlere Unternehmen vor Ort in Hamburg und Norddeutschland sowie Weltweit remote.
Sie wissen noch nicht, welche Lösung passt?
Dann ist Beratung der richtige Anfang – als eigenständige Leistung, nicht als Verkaufsgespräch für ein bestimmtes Produkt.
- Ich analysiere den Ablauf und die tatsächlichen Ursachen des Problems.
- Ich prüfe, ob eine Prozessänderung, Automatisierung, eine Low-Code-Anwendung, KI oder besseres Reporting passt.
- Ich priorisiere nach Nutzen, Aufwand, Risiken und Ihrer vorhandenen IT.
- Sie erhalten eine klare Empfehlung für die nächsten Schritte.
- Wenn eine Umsetzung sinnvoll ist, kann ich sie selbst durchführen.
Nicht jedes Problem braucht KI oder neue Software. Manchmal ist eine geänderte Zuständigkeit oder eine bessere Vorlage die wirtschaftlichere Lösung – auch das sage ich Ihnen.
Fünf Wege zur passenden Lösung
Welcher Weg sinnvoll ist, hängt von Ihrer Ausgangslage ab – oft ist es eine Kombination.
Beratung und Prozessanalyse
Ausgangslage: Sie merken, dass ein Ablauf nicht rund läuft, wissen aber nicht, wo Sie ansetzen sollen.
Was ich übernehme: Ich nehme den Ablauf auf, finde die eigentlichen Ursachen und bewerte die Optionen.
Möglicher nächster Schritt: Eine priorisierte Empfehlung mit klaren nächsten Schritten.
Prozessautomatisierung
Ausgangslage: Wiederkehrende, klar regelbare Aufgaben binden Zeit: Daten abtippen, weiterleiten, ablegen, erinnern.
Was ich übernehme: Ich verbinde Ihre Systeme und automatisiere die Abläufe, z. B. mit Power Automate oder n8n.
Möglicher nächster Schritt: Einen Ablauf auswählen und als überschaubaren Prototyp automatisieren.
Low-Code und Business-Anwendungen
Ausgangslage: Excel-Listen, Formulare oder E-Mail-Schleifen stoßen an Grenzen – eine große Standardsoftware wäre überdimensioniert.
Was ich übernehme: Ich entwickle schlanke Anwendungen für genau Ihren Ablauf, mit Power Apps oder als Webanwendung.
Möglicher nächster Schritt: Die wichtigsten Anforderungen klären und einen ersten Klick-Prototyp prüfen.
KI-Beratung und KI-Umsetzung
Ausgangslage: Sie wollen wissen, wo KI bei Ihnen tatsächlich hilft – etwa bei Dokumenten, E-Mails oder Wissenssuche.
Was ich übernehme: Ich prüfe konkrete Einsatzfälle, rate auch ab, wo eine einfachere Lösung reicht, und setze sinnvolle Fälle um.
Möglicher nächster Schritt: Zwei bis drei Einsatzfälle bewerten und einen davon im Kleinen testen.
Power BI und Reporting
Ausgangslage: Berichte entstehen aus mehreren Excel-Exporten, Zahlen widersprechen sich oder sind nie aktuell.
Was ich übernehme: Ich führe Ihre Daten verlässlich zusammen und baue verständliche, automatisch aktualisierte Berichte.
Möglicher nächster Schritt: Einen bestehenden Bericht als Ausgangspunkt nehmen und neu aufbauen.
So läuft die Zusammenarbeit
Ein typisches Vorgehen – kein starres Modell. Wir steigen dort ein, wo Sie gerade stehen.
- Ausgangslage verstehen: Wir sprechen über den Ablauf, die Beteiligten und das eigentliche Problem.
- Potenziale und Optionen bewerten: Prozessänderung, Automatisierung, Anwendung, KI oder Reporting – oder bewusst nichts davon.
- Vorgehen und Umfang festlegen: Was zuerst, mit welchem Aufwand, auf Basis Ihrer vorhandenen IT.
- Lösung prototypisch prüfen: Ein kleiner, funktionsfähiger Stand zeigt früh, ob der Weg trägt.
- Passende Lösung umsetzen und übergeben: inklusive Dokumentation und Einweisung Ihres Teams.
- Bei Bedarf weiter optimieren: Anpassungen, Erweiterungen oder der nächste Ablauf.
Aus der Praxis
Dokumentenverarbeitung: OCR statt teurer KI
Problem: Rund 25.000 Papierdokumente pro Jahr wurden eingescannt und sollten automatisch ausgelesen, getrennt und abgelegt werden. Veranschlagt war eine KI-Lösung für 10.000–12.000 €.
Lösung: Ein Power-Automate-Ablauf holt die Scans aus SharePoint, lässt sie per Texterkennung (OCR) und Wortsuche auswerten, trennt die PDFs und legt sie automatisch in passenden Ordnern ab.
Meine Rolle: Analyse der Anforderung, Vorschlag der einfacheren Alternative und Umsetzung.
Ergebnis: Dasselbe Ergebnis in derselben Zeit für maximal 500 € statt 10.000–12.000 €.
„Die Zusammenarbeit mit STraeger hat unsere Erwartungen an professionelle IT-Dienstleistungen voll erfüllt.“ – Herr Ott, Geschäftsführer und Inhaber
Lassen Sie uns über Ihren Ablauf sprechen
Im ersten Gespräch (ca. 30 Minuten, kostenlos) schildern Sie kurz, wo es hakt. Ich frage nach, ordne ein und sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann. Vorbereiten müssen Sie nichts – eine grobe Beschreibung des Ablaufs genügt. Welche technische Lösung passt, müssen Sie noch nicht wissen.
Lieber erst selbst einschätzen? Der Automatisierungs-Check gibt Ihnen in etwa einer Minute eine grobe Einschätzung, ob sich Automatisierung für einen Ablauf voraussichtlich lohnt. Er ersetzt keine Analyse und speichert keine Daten.